公司部门年度工作计划
关于公司部门年度工作计划大全
公司部门年度工作计划精选一:
一、目标概述:
协调处理好劳资双方关系,合理控制企业人员流动比率,是人力资源部门的基础性工作之一。在以往的人事工作中,此项工作一直未纳入目标,也未进行规范性的操作。xx年,人力资源部将把此工作作为考核本部门工作是否达到工作质量标准的项目之一。 人员流动控制年度目标:正式员工(不含试用期内因试用不合格或不适应工作而离职人员)年流动争取控制在10%以内,保证不超过15%;
劳资关系的协调处理目标:完善公司合同体系,除《劳动合同》外,与相关部门一些职位职员签定配套的《保密合同》《廉洁合同》《培训合同》等,熟悉劳动法规,尽可能避免劳资关系纠纷。争取做每一个离职员工没有较大怨言和遗憾。树立公司良好的形象。
二、具体实施方案:
1、xx年元月31日前完成《劳动合同》《保密合同》《廉洁合同》《培训合同》的修订、起草、完善工作。
2、xx年全年度保证与涉及相关工作的每一位员工签定上述合同。并严格按合同执行。
3、为有效控制人员流动,只有首先严格用人关。人力资源部在xx年将对人员招聘工作进行进一步规范管理。一是严格审查预聘人员的资历,不仅对个人工作能力进行测评,还要对忠诚度、诚信资质、品行进行综合考查。二是任何部门需要人员都必须经人力资源部面试和审查,任何人任何部门不得擅自招聘人员和仅和人力资源部打个招呼、办个手续就自行安排工作。人力资源部还会及时地掌握员工思想动态,做好员工思想工作,有效预防员工的不正常流动。
三、实施目标需注意事项:
1、劳资关系的处理是一个比较敏感的工作,它既牵涉到企业的整体利益,也关系到每个员工的切身利益。劳资双方是相辅相承的关系,既有共同利益,又有相互需求的差距,是矛盾中统一的合作关系。人力资源部必须从公司根本利益出发,尽可能为员工争取合理合法的权益。只有站在一个客观公正的立场上,才能协调好劳资双方的关系。避免因过多考虑公司方利益而导致员工的不满,也不能因迁就员工的要求让公司利益受损。
2、人员流动率的控制要做到合理。过于低的流动率不利于公司人才结构的调整与提高,不利于公司增加新鲜血液和新的与公司既有人才的知识面、工作经验、社会认识程度不同的人才,容易形成因循守旧的企业文化,不利于公司的变革和发展;但流动率过高容易造成人心不稳,企业员工忠诚度、对工作的熟悉度不高,导致工作效率的低下,企业文化的传承无法顺利持续。人力资源部在日常工作中要时刻注意员工思想动态,并了解每一位辞职员工的真正离职原因,从中做好分析,找出应对方法,确保避免员工不正常流动。
四、目标责任人:
第一责任人:人力资源部经理
协同责任人:人力资源部经理助理(人事专员)
五、实施目标需支持与配合和事项和部门:
1、完善合同体系需请公司法律顾问予以协助;
2、控制人员流动率工作,需要各部门主管配合做好员工思想工作、员工思想动态反馈工作。人员招聘过程中请各部门务必按工作流程办理。
公司部门年度工作计划精选二:
着眼公司当前,兼顾未来发展。为了提高公司产品的销售量和影响力,扩大公
司的生产规模,稳固和提高市场占有率,积极争取圆满完成销售任务,延安市蓝辉印务有限公司销售部特制定以下销售目标及方向。
一、计划拟定:
1、年销售目标:
1):作业本年销售目标300万元/年。
以每年10%-20%的销售额递增。
2):笔记本年销售目标200万元/年。
以每年10%-60%的销售额递增
2、销售方向:
1、本地市场,以延安市为根基,向周边县级市场拓展业务:
1):延安市区各批发市场发展经销商,每个批发市场必须发展一名以上经销商(长青路批发市场除外)其他市场尽量全面发展客户。
2):延安市区及郊区的文化用品零售店展开地毯式拓展。公司许配合零售文具店配货和配送。
3):延安市区及郊区各学校以及学校内商店也需大力发展,潜力较大。
4):延安地区每个县城的批发门市须努力开发,若县城批发门市无法做到客户资源意向可开发零售商,必须达到每个县城都多少有蓝辉印务有限公司的产品,或了解蓝辉印务有限公司的产品。
2、外地市场:
1):陕西省周围各省一级批发市场全力以赴发展代理商或经销商,暂时包括以下地区:西安、郑州、洛阳、太原、呼和浩特、银川、兰州、西宁、成都、重庆。
2):每个省一级批发市场至少发展一名代理商或2-3名经销商,暂且根据市场客户的实力、信誉,对本产品的认识积极性等以及一些客观性情况而定。
3):如果各省的一级批发市场,暂时很难做到市场的投入或投入后效果不明显,可以在其省内二级(地市级)批发市场发展经销商,使二级市场成熟之后包围一级市场,但二级市场至少做2-3家经销商,从而达到我们的销售目的,完成销售目标。
二、客户回访:
目前在国内市场笔记本种类偏多,技术方面不相上下,为稳固和拓展市场,务必加强与客户的交流,协调与客户之间的关系:
1)关系维护:
为与客户加强信息交流,增进感情,对一级客户每两月拜访一次;对于二级客户根据实际际情况另行安排拜访时间。
2)售后协调:
目前情况下,我公司应以:"卖产品不如卖服务",在下一步工作中,我们要增强责任感,不断强化优质服务。用户使用我们的产品如同享受我们提供的服务,从稳固市场、长远合作的角度,我们务必强化为客户负责的意识,把握每一次与客户接触的机会,提供热情详细周到的售后服务,给公司增加一个制胜的筹码。 三、价格政策:
1、定价原则:
1):拉大批零差价,调动代理积极性;
2):结合批量,鼓励大量多批;
3):以成本为基础,以同类产品价格为参考,使价格具有竞争力;
4):顺应市场变化,及时灵活调整。
2、目的
1):树立蓝辉印务有限公司的产品标准形象,扩大其影响;
2):作为奖励代理的一种方式,刺激代理商的积极性。
四、开拓创新,建立灵活的激励销售机制。开拓市场,争取客源:
销售部将配合公司整体新的销售体制,制定完善市场销售任务计划及业绩考核管理实施细则,提高销售代表的工资待遇,激发、调动销售人员的积极性。销售人员实行工作日记志。以月度销售任务完成情况及工作日记志综合考核销售人员。督促销售人员,通过各种方式争取团体和零散客户,稳定老客户,开展新客户,并在拜访中及时了解收集宾客意见及建议,反馈给有关部门及总经理室。
五、密切合作,主动协调:
与公司其他部门接好业务结合工作,密切配合,根据宾客的需求,主动与公司其他部门密切联系,互相配合,充分发挥公司的整体销售活力,创造最佳效益。加强有关宣传,充分利用多种广告形式推荐公司产品,宣传公司,努力提高公司知名度。
以上几点请各位领导多提建议与意见,为了公司的宏伟蓝图,齐心协力,共同进步,使公司走向辉煌的明天,挑战已经到来,既然选择了远方,何畏风雨兼程,我相信:用心一定能赢得精彩。
公司部门年度工作计划精选三:
随着时间的推移,我们就在忙碌的工作中迎来了崭新的20xx年。就目前的情况,初步制定了人事行政部的工作计划,在接下来的工作中,将按照此计划来开展工作。
一、人事工作
1.招聘、入职、建档
招聘在"精":现在每个公司都在招聘,选择合适的员工可以为公司减少成本、在了解员工的工作经验后,如适合公司工作岗位,那就要想办法让他来公司面试。员工招聘过程在同等条件下重点考虑员工的态度和能力,尽量招到稳定性的人才。
入职在"细":员工入职要求必须填写全面、完整的人事资料,提供必备的证明,如身份证、毕业证、学位证、技能证、相片,同时注重细节、效率和行政后勤工作的配合,让员工从入职的那一刻感觉到家的温暖,培养新进员工对公司的认同感。
建档在"全":建立员工档案时要全面,应该登记的人事资料必须全部登记,定期进行核实,保证员工档案的真实性。
2.培训
入职培训:工作要及时、注重细节、灌输企业文化和企业优越性,同时要培养员工的积极态度,在岗培训需要记录在档(新进普工)
在职培训:注重技能和实用性,培训员工所需要的知识和技能
安全培训:注重实用性、效率性,记录培训档案和进行培训跟踪
管理培训:部门主管,组长、管理培训,提高管理水平
3.考勤
(1)不定期进行考勤抽查,促进员工提高工作积极性,了解各部门到岗情况,对人事资料进行及时更新。
(2)进一步规范考勤和打卡制度,相关制度进行修改,提高考勤制度的可执行性和满意度,力争做到"无人为原因漏打卡",考勤执行的过程中对事不对人,严格按照考勤制度照章行事。
(3)通过培训、开会等形式强化考勤制度的推行,要求各部门从自身做好考勤打卡规定,如外出、请假、呆料、转班、按程序向人事部备档。
4.薪酬
(1)规范加班申报制度,严格按照考勤制度加班,做到考勤数据和加班申请记录一致,出现差误由相关负责人自行承担责任,并按员工守则考勤制度处理。
(2)定期通知要求各部门将本部门人员名单、调薪、奖罚、绩效奖金等资料及时跟人事行政部进行沟通,确保财务部核算薪资准确度。
(3)及时收集、迟到、早退、旷工,请假等资料,确保工资核算准确。
5.社保、工伤
社会保险的购买和退保保证及时、有效。健全工伤保险制度和流程,做到工伤事故处理及时,保证公司和员工利益。
6.人事资料
(1)完善人事资料,做到人在资料在,资料完整、准确,出现人事异动、离职及时进行资料更改。
(2)电子档案和文本档案配套规范,将员工的有效证件、晋升、奖惩、异动情况及时准确的记录在文本档案上,定期进行检查和归类。
第二篇:公司行政部二?一五年度工作计划
公司行政部二?一五年度工作规划
根据公司20xx年度的总体经营情况和公司现有的组织架构管理体系,公司行政部对20xx年度工作计划,是针对公司后勤、外联、安全、保障等工作进行指导、协调、监督、管理,执行公司各项规程、工作指令而安排部署。
第一部分 总体目标
根据本年度行政部工作情况与存在的不足,结合目前公司经营现状发展趋势以及未来公司规划的总体目标,行政部从以下六个方面开展20xx年度的相关工作:
一、行政管理方面:
1.制度保障:通过对公司未来管理体制发展态势的预测和分析,将进一步对公司原有规章制度进行完善和健全,以保证公司的运营在既有的管理体系中运行,满足公司未来发展的需求。
2.沟通机制建立与完善:建立部门经理协调会制度以月或周为周期明确重点工作需部门之间协调应达成的共识及完成时间表;推进公司OA系统的建设;完善公司内部的纵向、横向沟通机制,保证公司各部门之间的信息交流和各层次员工的信息交流通畅。
二、办公环境及设施设备管理方面:
在20xx年度,将每月、每季度定时检查公司各处公共设备运行情况、空调、照明使用情况、公共设施使用情况。将其整理备案、安排人员组织维护和保养。建立公司固定资产管理卡片制度,明确使用责任人,建立固定资产登记台帐明细管理流程。对公司各处出现的临时损坏情况将及时组织人员进行抢修,做到及时发现及时处理。
三、企业文化建设方面:
坚持推进公司员工满意度调查、深化完善制度公开、加强健康保障建设。同时结
合公司具体情况及员工需求设计组织好各项活动。做好公司内部宣传专栏的更新工作。落实好员工各项福利安排,并结合反馈情况提高员工满意度。
四、行政部日常工作方面:
20xx年度行政部将继续严格执行日常行政管理工作,完善和改进行政部在20xx年度所存在的不足。
五、专项工作方面:
公司行政部有执行公司领导交办的临时事务的职责,公司行政部在接到领导的相关指示后必须做好组织协调工作,以最高的效率完成各项临时性工作。
六、部门内部管理方面:
通过定期、不定期交流及培训,加强理论学习、业务学习,梳理每个岗位的工作流程,强化服务与责任意识,制定相应的考核管理制度,明确分工,充分调动工作积极性,使公司后勤服务管理工作再上新台阶。
第二部分 具体内容及时间安排
一、行政管理方面:
1.制度保障:
(1)自20xx年3月1日起至3月31日,对公司原有制度进行修订并经公司办公会讨论审批。拟定试行期为三个月,在新制度试行之前原有公司制度仍应继续执行。
(2)自20xx年6月1日起,至20xx年6月30日止,公司行政部将征求公司各部门意见和建议,对新修订的制度内容在实际工作出现的问题部分进行整理,针对具体章节进行修改或废止。
2.沟通机制建设与完善:
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(1)建立部门经理协调会制度以月或周为周期明确重点工作需部门之间协调应达成的共识及完成时间表。
(2)20xx年1—2月,推进公司OA系统的建设,2月初开始试运行。
(3)公司横向沟通机制建立:公布各部门现行的工作流程、工作制度和各岗位人员名单。使公司其他各部门可以互相了解、熟悉其他部门的工作内容,方便公司各部门之间的配合与协作。
(4)部门纵向沟通机制完善:进一步完善部门各岗位员工应定时对本部门上级主管领导日或周汇报的纵向沟通机制。进一步做好会议纪要等相关文档文件的记录;进一步严格执行工作汇报流程制度等相关工作内容,保证公司行政部内部的信息通畅。
二、办公环境及设施设备管理方面:
1. 办公环境:
(1)每日、周不定时巡查公司各处公共设备、公共设施是否能够正常工作和使用,发现问题随时解决,杜绝安全隐患。
(2)每月对公司用水、用电情况进行统计保证自来水供应及公司正常用电安全,杜绝资源浪费。
(3)在公司员工行为规范和办公环境等员工自律方面加大了监督检查力度,不定期对员工行为礼仪、办公区域清洁卫生进行抽查,营造了良好的办公环境和秩序。
(4)拟开展月度、年度卫生评比工作。制定详细方案及评分规则。
2. 办公设备维修与保养:
(1)每月对公司公共办公设备进行数量清点,并对需要维修和保养的办公设备
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进行相关的维修与保养。
(2)建立公司固定资产管理卡片制度,明确使用责任人,建立固定资产登记台帐明细管理流程。
(3)对于已经损坏并无法维修的公共办公设备,需对其进行报废处理。
三、企业文化建设方面:
1、每季度可开展一次员工活动,具体活动计划公司行政部将以季度计划形式上报审阅。(运动会、登山、拓展训练、演讲比赛
等等)
2、针对特定人群节日开展相关的员工活动,如:妇女节、青年节、母亲节、父亲节等。具体活动计划公司行政部将于该节日所在月份以月度工作计划上报审阅。
3、对于公司员工生日,将继续组织开展月度员工生日会,推行生日贺卡和生日祝福短信的相关工作。
4. 行政部在20xx年度将继续做好本年度内春节、端午节、中秋节的员工福利发放事宜。
四、行政部日常工作方面:
1.考勤管理:
(1)每日将公司员工出勤情况、请假情况、加班及调休情况进行记录,严格遵守公司《考勤管理制度》。
(2)每月对公司全体员工考勤情况进行汇总统计,并报人力资源部及财务部。
2. 车辆管理:
(1)除董事长、总经理外,其他用车一律填写《用车单》,经行政经理审批后方
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可安排车辆。
(2)根据公司《车辆管理制度》和《驾驶员管理制度》等相关规定,每日对车辆油耗、车辆内外卫生、公司各车辆出车情况、公司车辆出车后使用情况、车辆油量情况、车辆维修情况和车辆保养情况进行统计,填写《车辆检查表》。
(3)每月对公司各车辆违章情况,公司所属各车辆的年检和保险情况进行核实,如有违章、车辆年检、保险到期情况须立即处理。
3. 档案管理:
(1)档案管理员将根据公司档案管理要求,对公司档案分别以时间、类别和存档级别的不同进行分类存放,保证公司存档档案安全。
(2)收集非技术类电子档案,参照《关于规范技术档案管理的通知》。
4. 服装管理:
(1)服装管理员将根据公司人员变动情况对公司工装进行收取与发放。
(2)每季度统计一次公司员工工装使用情况,做好公司员工工装的换季统计工作。
(3)联系服装公司订制员工工作服(正装)。
5.办公用品管理:
(1)每月5日前统计公司各部门办公用品需求,各部门提交的《办公用品采购申请单》进行办公用品数量和金额的统计,并上报审批。
(2)根据统计数据进行分类购买,每月15日前采购完毕,第一时间将采购员所购回的办公用品进行数量和质量上的检验,登记入库,开据入库单,为报销使用。
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(3)入库完毕后,将按照经审批后的公司各部门的物料申请单进行办公用品发放,并同时做好发放记录。
6.仓库管理:
(1)每月月底前对库内存留物品进行盘点,并将盘点结果上报至行政部经理,由行政部经理进行复核。完善出入库登记手续,做到账物相符。
(2)固定资产盘点周期为一年一次。核查本年度增减的低值耐用品、办公家具、固定资产(平板电脑、投影仪、复印机、数码相机等)。维修损坏的固定资产,将过期、无法维修申请报废的物品集中处理。
7.印章管理:
(1)公司印章的刻制、备案、更换废止等工作。
(2)完善用印审批流程并严格把关,未经审批一律不予用印。
(3)结合公司制度修订工作,草拟分公司印章管理办法。
8.客户接待工作:
完善接待流程,积极响应各部门的接待需求,协助完成车辆、订餐、订房、会议室准备、展厅讲解安排、陪同游玩等工作。
9.后勤成本控制:
切实做好后勤费用的报销审核,包括出入库的登记统计、月度行政费用统计、月度资金计划等,严格按照公司财务制度执行。
五、专项工作方面:
1. 20xx年3月,组织公司相关人员参加ISO9001质量管理体系内审员培训并考核。
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2. 20xx年4月,针对公司ISO9001质量管理体系文件进行修订,征求各部门意见,明确各项工作流程,最终定稿加盖受控文件章下发各职能部门。
3. 20xx年5月,开展ISO9001内审工作并出具内审报告。
4. 20xx年6月,开展质量管理体系证书外部评审工作。
六、部门内部管理方面:
1.在工作中坚持以“服务”为宗旨,强化后勤人员素质,提高办事的实效性,不断加强主动服务意识,持续改进行政部对其他部门的支持能力和服务水平。
2.服务工作主要实现两大转变:一是实现被动服务向主动服务转变。二是实现单一服务向全面服务、超前服务转变。
3.在工作计划中,每月都突出1-2个“重点”工作。做到工作有重点有创新,改变行政部工作等待领导来安排的习惯。
4.在创新与工作作风上有所突破。在工作思路、工作方法等方面不断改进和创新,适应公司发展的需要,提高办事效率,增强服务意识和奉献精神。
第三部分 20xx年行政费用资金预算
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此工作计划仅为公司行政部20xx年度全年工作的基本文件,而非具体工作方案。鉴于企业行政建设是一个长期工程,针对每项工作行政部都将制订与目标相配套的详细工作方案。但必须等此工作目标经公司领导研究通过后方付诸实施,如遇公司对本部门目标的调整,行政部将按调整后的目标完成年度工作。同样,每个目标项目实施的具体方案、计划、制度、报表等,也将根据公司调整后的目标进行具体落实。
行政工作对一个不断成长和发展的公司而言,是一项非常重要的基础工作,也是需要公司上下通力合作的工作,需要各部门之间的配合,因此,需要公司领导予以重视和支持。
行政部
20xx年12月12日
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