会计电算化实训报告

时间:2024.3.24

会计电算化实训总结

一. 时间:20xx年5月18日~31日

二. 地点:商务实训中心

三.实习目的

通过本次实习,使我们熟练掌握在手工和计算机两种工作环境下进行会计核算,模拟真实的经济业务为会计主体服务。培养我们分析经济业务,并根据经济业务进行手工和会计电算化制单、记账、成本核算、报账的能力。通过实习,进一步提高我们的手工和电算化会计实务处理能力。通过实习,培养我们的分析经济业务并进行正确核算、成本计算等实际会计操作能力。使我们真正具备会计岗位所应具备的分析、判断和操作能力。

四.实习内容

运用学校资源,有组织、有计划的人为创设模拟仿真的会计电算化工作环境,围绕建账、日常业务处理两条主线,完成会计电算化从整理资料、手工账务向电算化转换、建立帐套、基础设置、日常账务处理、期末账务处理、会计报表的编制等全过程的操作训练。

五.实习步骤

(一)设计会计电算化核算体系

⒈启动并登录系统管理

⒉设置操作员及其权限

⒊建立账套

⑴输入账套信息:账套号我用的是学号009德阳阳光公司”,账套路径为默认值,启用会计期间为2011-11-30

⑵输入单位信息:单位名称、简称、地址、法人代表、邮编、联系电话及传真、税号,输入完成进行核算类型设置。核算类型中 ⑶输入核算类型:有记账本位币、企业类型、行业性质等

⑷确定基础信息建立:资料中要求客户、供应商不分类,存货分类,无外币核算,单击“完成”按钮,建账建立成功。

(二)会计核算基础信息

⒈设置会计科目:根据资料增加一些科目和修改一些辅助科目 ⒉指定科目: 根据资料要求“银行存款”、“现金”为指定科目 ⒊明细账科目权限设置

⒋设置凭证类别:在基本设置中打开凭证类别设置,选中“收、付、转凭证类别”其中限制条件设为收借方必有,付贷方必有,转借贷必无。

⒌设置结算方式:结算方式很多包括现金、支票、商业汇票、汇兑、委托收款、托收承付,其中支票包括现金支票和转账支票,商业汇票包括商业承兑汇票和银行承兑汇票,汇兑包括信汇和电汇

(三)总账辅助信息设置

⒈设置部门档案

⒉设置职员档案

⒊设置项目档案

⒋设置客户档案

⒌设置供应商档案

(四)录入期初余额

录入期初余额;试算平衡

(五)日常业务处理

⒈以总账的身份进行填制凭证,查询,自定义结转设置 ⒉以出纳员 的身份进行出纳签字

⒊以记账员刘平的身份进行记账

⒋以账套主管自己的身份进行银对账、结账

(六)生成报表

⒈启动ufo报表管理系统

⒉账套初始

⒊自定义一张报表:报表格式定义、报表公式定义、报表数据处理、生成报表

⒋利用报表摸板生成资产负债表、利润表:调整报表摸板、生成资产负债表、利润表数据。

东方机械股份有限公司的账务处理方法也一样。

六.学习体会

(一)此次实习,我们每天必须在机房上机作账,我们要一直面对枯燥无味的数字,肯定会心生厌烦。但是过会计电算化上机操作实习,我们也充分的了解了电算化操作要求和会计应用步骤方法,提高了电算化会计实务处理能力,加强理论联系实际能力。同时也在实习过程中发现了一系列这样或那样的问题,并寻求到解决的方法。

首先,会计科目,开始时根据资料增加和修改会计科目,等到填制凭证时才发现要新增会计科目,更换操作员再进入“基础数据”,然后更改。增加的明细科目,会把总账科目的金额过渡到明细科目中。 第二,在录入凭证时,有的关系到应付账款、应付票据、应收账款、应收票据的会计科目的使用,则会出现该“科目系统受控不能应用”。这时我们应该调出会计科目然后找到该科目修改此科目把受控

系统去掉,这时就能使用了。出纳签字时没有符合条件的凭证,凭证审核后,进行出纳签字时出现了“没有符合条件的凭证”,原来是因为在定义凭证时没有设置该项内容。

第三,输入银行对账单时,日期不是超出范围就不符合要求,经过老师指点发现,进入时没有选对日期,所以银行对账单总是出问题。 最后,在生成报表时遇到的问题更多,很多数都不平,我们只好逐笔查找错误并对正明细账,发现确实错了后不得不进行反记账、取消审核取、消出纳签字进行修改。然后再出纳签字、审核、记账。再查看报表中的数据是否正确了。

通过手工实习,让我感觉手工做账太烦琐。所有的账表都要自己编制,不像电算化报表根据公式自己出数。手工做账不能马虎,一点点错就要改好多。即将毕业的我们,再经历这次实习后,对以后实际工作又有了新的认识。会计手工做账是一个很烦琐的工作,现在经济发展的速度很快我们可以利用计算机来做账。这也是我们最后一次在学校实习了,我们大家都很珍惜这个机会。

(二)本次实习是我们大学期间的第一次上机实习,也是我们最后一次校内实习,实习主要通过计算机录入来进行处理,提高学生的动手能力,把用友软件的理论知识和实际操作结合起来,进一步提高学生的专业能力,为以后就业做好准备。通过这次实习,我不仅熟悉了会计电算化制度及运用的整个流程,也能够更加了解用友财务软件,更

好地进行实际操作,对整个企业的预算制度及预算过程也有了更加理性的认识。

做实训是为了让我们对平时学习的理论知识与实际操作相结合,在理论和实训教学基础上进一步巩固已学基本理论及应用知识并加以综合提高,学会将知识应用于实际的方法,提高分析和解决问题的能力。


第二篇:会计电算化实训报告3


会计电算化应用课程

实验报告

会计电算化实训报告 —应收应付款管理

【实验名称】应收应付款管理

【实验日期】20xx年11月至20xx年12月

【实验地点】实训室C-106-计算机机房

【实验目的】

【实验内容】

1、初始化:设置账套参数、初始设置。

2、日常处理:形成应收、收款结算、转账处理、坏账处理、制单、查询统计。

3、期末处理:月末结账。

1、掌握应收款管理初始化、日常业务管理及月末处理的操作。

2、理解应收款管理在总账核算与应收款管理系统核算的区别。

【实验准备】引入“实验二”账套数据。

【实验步骤】

1、启用并进入应收款管理系统

在企业应用平台的“设置”,启用应收款管理

2、初始设置

设置控制参数

在设置,选项,账套参数设置中,设置参数,如:坏账处理方式的参数设置。

初始设置

在设置,初始设置窗口,进行设置,如:基本科目设置,控制科目设

置,结算方式科目设置等等。

设置计量单位组和计量单位

在设置,基础档案,存货计量,档案计量单位—计量单位组别中,设置计量单位组和计量单位。

设置存货分类和存货档案

1)在设置,基础档案,存货,存货分类中,设置存货分类

2)在设置,基础档案,存货,存货档案中,录入存货档案

输入起初余额

输入期初销售#5@p

在设置,期初余额,打开“期初余额—查询”对话框,进入“期初余额明细表,打开“单据类别”对话框,选择销售#5@p—销售普通#5@p,进入“期初销售#5@p”窗口,填写相关内容。

输入期初其他应收单

与“输入期初销售#5@p”的原理一致,不再作说明

期初对账

在“期初余额明细表”窗口,单击“对账”,进入“期初对账”,并查看应收管理系统与总账管理系统的期初余额是否平衡。

输入开户银行信息

在设置,基础档案,收付结算,本单位开户银行,输入本单位开户银行信息。

3、日常处理

增加应收款

业务1:输入并审核普通#5@p

执行应收单据处理,应收单据录入,打开“单据类别”对话框,选择销售#5@p—普通#5@p,进入“期初销售#5@p”窗口,填写相关内容。

业务2:输入并审核专用#5@p

业务3:输入并审核其他应收单据

与“业务1:输入并审核普通#5@p”原理一致,不再作说明

收款结算

业务4:输入一张收款单据并完全核销应收款

执行收款单据处理,收款单据录入,输入单据内容并完全核销应收款

业务5:输入一张收款单据,部分核销应收款,部分形成预收账款 业务6:输入一张收款单据,全部形成预收款

与“业务4:输入一张收款单据并完全核销应收款”原理一致,不再

作说明

转账处理

业务7:应收冲应收

执行日常处理,转账,进入“应收冲应收”的窗口,进行业务处理

业务8:预收冲应收

与“业务7:应收冲应收”的原理一致,不再作说明

坏账处理

业务9:发生坏账

执行日常处理,坏账处理,打开“坏账发生”对话框,选择条件,进行坏账处理。

业务10:计提坏账准备

执行坏账准备,计提坏账准备,进入“应收账款百分比法”窗口,计提坏账准备。

制单处理

批量制单

执行制单处理,打开“制单查询”窗口,进行制单处理和凭证生成。

查询统计

包括:单据查询,业务查询,业务账表查询,科目账表查询,账龄分析等等。

期末处理

结账

执行期末处理,月末结账,进行结账处理工作。

由于应收应付的基本原理相同,不再多作说明。

【实验总结】

应收款管理系统主要用于核算和管理客户往来款项。以#5@p、费用单、其他应收单等原始单据为依据,记录销售业务及其他业务所形成的往来款项,处理应收款项的收回、坏账、转账等情况。

应收款系统与销售、财务、应付、报表、财务分析等系统都有非常密切的关系,而且相互之间要遵守一定的默契。如:应收管理与销售管理,如果同时使用这两个系统,则与销售有关的票据均应从销售系统输入,应收款系统可以与之共享这些数据,进行必要的查询、核销、制单等处理,在应收款系统则只需输入应收单。但如果没有销售系统,则所有票据都必须在应收款系统输入。

应付款管理系统主要用于核算和管理供应商款项。应付款管理系统与采购系统、财务系统、应收款系统、财务分析、存货系统都非常密切的关系。应付款系统应该生成账务系统所需的记账凭证,而且

所有的供应商往来凭证全部有应付款系统生成,其他系统不再这类凭证。

在操作的过程中,有一些必须注意的事项:1)应收款管理系统核销方式一经确定,不允许调整。2)如果当年已计提过坏账准备,则坏账处理方式不允许修改,只能在下一年度修改。3)应收款的转账金额合计应该等于预收款的转账金额合计。4)如果当月总账管理系统已经结账,则应收管理系统不能取消结账。

会计电算化实训报告

—UFO报表管理

【实验名称】UFO报表管理

【实验日期】20xx年11月至20xx年12月

【实验地点】实训室C-106-计算机机房

【实验目的】

1、理解报表编制的原理及流程。

2、掌握报表格式定义、公式定义的操作方法;掌握报表单元公式的用法。

3、掌握报表数据处理、表页管理及图表功能等操作。

4、掌握如何利用报表模板生成一张报表。

【实验内容】

1、自定义一张报表。

2、利用报表模板生成报表。

【实验准备】引入“实验四”账套数据。

【实验步骤】

1、启用UFO报表管理系统

执行财务会计,UFO报表,进入报表管理系统。

执行“文件,新建”命令,建立一张空白报表。

2、自定义一张货币资金表

报表定义

使当前状态为格式状态

报表格式定义

设置报表尺寸

执行“格式,表尺寸”命令,打开“表尺寸”对话框,输入所需要的行数,列数。

定义组合单元

1)选择需合并的单元区域

2)执行“格式,组合单元”命令,选择组合组合方式,把单元区域组合成一个单元格。

画表格线

1)选择需要画线的单位区域

2)执行“格式,区域画线”命令,选择画线类型,将所选区域画上表格线。

输入报表项目

在单元格或组合单元格输入相关的文字内容,如“货币资金表,编制单位:阳光公司”等等内容。

定义报表的行高和列宽

1)选择需要调整的单元所在行或列。、

2)执行“格式,行高或列宽”命令,可设置行高或列宽。 设置单元风格

在格式,单元属性对话框,“字体图案”选项卡中设置。 定义单元属性

在格式,单元属性对话框,“单元类型”选项卡中设置。 设置关键字(重点)

用数据,关键字,“设置”命令,设置“年”、“月”、“日”为关键字 调整关键字位置

执行“数据,关键字,偏移”命令,输入偏移量,定义关键字偏移。

报表公式定义

定义单元公式—直接输入公式

1)选定需要定义公式的单元,

2)执行“数据,编辑公式,单元公式”命令,打开对话框,直接输入函数公式

定义单元公式—引导输入公式

1)选定需要定义公式的单元

2)单击fx按钮,打开对话框,单击“函数向导”,打开对话框,进行函数向导输入公式。

定义审核公式

执行“数据,编辑公式,审核公式”命令即可。

定义舍位平衡公式

执行“数据,编辑公式,舍位公式”命令,进行设置

保存报表格式

执行“文件,保存或另存为”命令,要正确选择保存的目录,保存类型,输入保存的文件名。

报表数据处理

当前状态在数据状态下

打开报表

启动UFO系统,执行“文件,打开”命令,选择需要打开的报表。 增加表页

执行“编辑,追加,表页”命令,追加表页

输入关键字

执行’数据,关键字,录入“命令,录入关键字,重算第一页

生成报表

执行“数据,表页重算”命令,重算第一页,根据单元公式 计算生成数据。

报表舍位操作

执行“数据,舍位操作”命令,即可。

表页管理及报表输出

表页排序

执行“数据,排序,表页”命令,打开对话框,设置关键字,进行排序。

表页查找

执行“编辑,查找”命令,确定查找条件,进行查找所需表页。

调用报表模板生成报表

调用资产负债表模板

在格式状态下,执行“格式,报表模板

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